Styrelsens möte sett inifrån

Jag brukar alltid komma i god tid till styrelsemöten, men den här gången anlände jag i sista sekunden. Nästan så att dörren slogs igen framför näsan på mig. Men bara nästan.

Av Sirkka Husso

Rummet var redan proppfullt. Närvarande var självklart styrelseledamöterna, en verksamhetsrevisor, folk från valberedningen, personal från kansliet och ett flertal jobbintresserade ledarhundar samt en arbetsskygg sådan. Snacka om att styrelsemöten är populära och välbesökta, bara en av ledamöterna hade anmält förhinder. Knappt hade jag hunnit sätta mig innan det var dags att hoppa upp och brista ut i sång för födelsedagsbarnet. Hipp, hipp och första hurrat alltid för kungen!
Vad var det då för olika ärenden styrelsen fick ta itu med på sitt första möte för året? Först behandlades Tertial-rapporten. Frågor ställdes och styrelsen diskuterade om hur målsättning, aktiviteter och indikatorer är i linje med tertialen. Ett litet mänskligt missförstånd som hade smugit sig in i texten reddes ut. Till sist gick styrelsen igenom de dokument som ska läggas till grund för verksamhetsberättelsen för 2013.
Årsmötet närmar sig med stora steg. Kallelsen har skickats ut som sig bör, men på grund av att möteslokalen har blivit en annan, kommer en ny kallelse att sändas ut. I föredragningslistan har också en liten ändring gjorts, ordet ”ska” har ändrats till ”bör”. Mandatfördelning fastställdes, likaså antal ombud. Därmed väntas nu 42 stycken ombud till årsmötet, vilka ska ta ställning till och besluta om verksamhetsberättelsen samt bokslutet. Men också för att säga sitt om motioner, uttalanden och övriga redovisningar från styrelsen.
Internationella arbetsgruppen gav styrelsen en intressant presentation av projekt Bosnien där man redogjorde för nuläget och planeringen inför framtiden. Distriktets ekonomiska delaktighet i projektet utgör 13 procent av de årliga kostnaderna. Arbetsgruppen ska tillfråga SRF-distrikten i Gävle och Uppsala om samarbete i projektet.
Rapporter från arbetsgrupper och representationer innehöll följande information:
- En utbildning om bemötande kommer att anordnas för syntolkar och ledsagare.                             
- Kongressombuden har tagit fram tio stycken temaförslag till motioner.                           
- Representanter från distriktet har varit på Gotland och besökt Got-IT Resurscenter.  
- Styrelsen utsåg funktionärer till lokalföreningarnas årsmöten.
- Kanslichefen hade tagit reda på att det inte går att ansöka om medel direkt från Länsstyrelsen till verksamheten, men däremot finns det ett flertal stiftelsen som man kan söka bidrag ifrån.
- Det berättades också att Riksförbundets organisationsråd har diskuterat centralt utskick av medlemsavgifter.
Tiden är relativ. Detta konstaterade Einstein redan på sin tid. Fem minuter är 300 sekunder, eller? I alla fall pausen blev relativ så styrelsen fick snabba på mot slutet. Men det gick ju suveränt, alla punkterna hanns med. Detta arbetssätt hade styrelsen ju redan tränat på förra mötet!
Sirkka Husso sitter i distriktets styrelse och skriver om styrelsearbetet i Vår Synpunkt.