Styrelsens arbete sett inifrån

Hur är det att sitta i distriktets styrelse? Vad händer på mötena? Sirkka Husso sitter i styrelsen sedan i våras och skriver om sina intryck här i Vår Synpunkt. Detta är hennes rapport från mötet strax före jul.

Julförberedelser av alla de slag, julefrid, önskningar och efterlängtad ledighet. Kort sagt, människorna förberedde sig för att ha god vilja gentemot varandra under den mörkaste perioden av året. Antagligen är allt detta just nu bara ett minne blott. I skrivande stund har dagarna blivit längre och ljusare, solen försöker kika fram bakom molnen och måhända, har snön kanske lagt sig på de för tidigt blommande jordgubbarna.

Vid årets sista styrelsemöte låg vikten på arbetsplan och budget för det kommande året. Representantskapet hade på höstmötet fastställt verksamhetsplanen och budgeten. Angående verksamhetsplanen så har styrelsen och personalen redan tidigare haft en halvdag att arbeta mer detaljerat om detta. Nu på styrelsemötet gick vi igenom arbetsområden och flera beslut togs.

Jämställdhet ska avspeglas i verksamheten. Kansliet ska omarbeta arbetsplanen så att den blir lättare att överskåda. MBL ska genomföras. Om facket inte har några invändningar så är arbetsplanen klar. Ansökan om bidraget till medlemsverksamhet från Synskadades Stiftelse Stockholm och Gotlands län presenterades och det uppkom ett par frågor om innehållet. Styrelsen diskuterade också om möjligheterna att söka medel från Länsstyrelsen till distriktets verksamhet och om man bör påverka Länsstyrelsen intressepolitiskt. Detta ska kanslichefen ta reda på och ge rapport till styrelsen vid nästa sammanträde.

Riksförbundet hade skickat ut ett frågeformulär till distrikten som en del av kunskapsinhämtning inför kongressen 2014. Enkäten var delad i tre kategorier: ekonomi, personal/kansli och nya organisationsformer. Styrelsen sammanställde svaren som skickas till Riksförbundet.

Styrelsen fastställde attestordningen, beslutade vilka är firmatecknare och vilka som har rätt att göra utbetalningar från distriktets plusgiro och bankgirokonto, samt vem som hanterar kontanta in- och utbetalningar. Mötet utsåg ansvariga ledamöter till arbetsgrupper och gick igenom sammanträdesplan för kommande året. Kallelsen till årsmötet godkändes.

Den här gången fanns det flera protokoll som skulle läggas till handlingarna. Styrelsen och arbetsutskottet hade ju haft fler möten på grund av den uppkomna personalsituationen.

Ärendelista var fullmatad, så emellanåt fick man snabba på lite grann. Vid mötets utvärdering konstaterades att det nästan kändes som intervallträning. Men sådant är ju bra för blodomloppet och hjärtfunktionen! Hjärnan är full av syrerikt blod och kreativitet är på topp. Det bådar gott inför nya året med sådana skarpa skallar i styrelsen.

Sirkka Husso